Journées Européennes du Patrimoine avec Apidae
Vous organisez une animation ou une porte ouverte de votre site dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine ? Que vous soyez une association, une collectivité ou un professionnel, vous souhaitez donner de la visibilité à votre manifestation ?
Grâce au formulaire Apidae JEP, transmettez toutes les informations essentielles pour que votre événement soit relayé sur l’agenda papier et web des Journées Européennes du Patrimoine de l’Isère.
Les JEP en Isère
Selon les années, entre 700 et 800 événements sont validés sur l’ensemble du département, une aire géographique élargie de quelques communes depuis 2016…
On avoisine près de 100 % de saisie des informations directement sur ApidaeJEP par les contributeurs, offrant ainsi une visibilité à près de 700 organisateurs.
L’information collectée vient donc enrichir la base de donnée Apidae qui alimente :
- un site internet dédié journeesdupatrimoine.isere.fr,
- un programme imprimé en partenariat avec Le Dauphiné Libéré qui fait l’objet d’une large diffusion en Isère,
- les nombreux supports de communication des offices de tourisme,
- le site grand public d’Isère Attractivité alpes-isere.com et une page dédié à tout l’agenda des JEP en Isère.
Chaque année l’interface d’ApidaeJEP est personnalisée et adaptée aux besoins des territoires, avec de nouvelles fonctionnalités améliorant l’outil pour le bénéfice de toutes et tous.
Pourquoi choisir ApidaeJEP ?
La saisie dans Apidae
Via la plateforme collaborative ApidaeJEP, vous assurez une saisie unique de votre événement pour une large diffusion et une optimisation de sa visibilité.
La procédure est simple :
- les informations d’événement sont saisies par les organisateurs : 1 événement = 1 fiche dans Apidae,
- la saisie est ouverte de mai à juillet,
- la DCP valide les informations des fiches Apidae jusqu’à mi-juillet.
Une fois le programme papier abouti, les fiches sont ouvertes en collaboration aux offices de tourisme dans Apidae, pour permettre la mise à jour des événements jusqu’à la veille de leur tenue.
ApidaeJEP facilite la communication
L’utilisation de la plateforme collaborative permet de travailler beaucoup plus efficacement et de capitaliser sur les compétences de chacun.
La richesse du dispositif provient d’une mise en perspective pertinente des besoins et s’appuie sur l’écoute attentive et l’accompagnement d’Isère Attractivité.
Il existe un véritable dialogue entre les mondes de la culture et du tourisme pour un profit réciproque. L’objectif est produire des données fiables, validées, actualisées et diffusées par toutes et tous.
« L’avantage est aussi, de pouvoir recentrer le travail sur une seule personne qui vient en renfort pendant 3 mois afin de traiter toute la chaîne des opérations liées à l’événement. »
Béatrice Ailloud Coordinatrice des JEP, DCP du Département de l'Isère
ApidaeJEP, qu’est-ce que c’est ?
Un peu d’histoire
Engagée dans le réseau Apidae en 2016, l’Isère par le biais de l’Agence Isère Attractivité est, aux côté du Grand Lyon un territoire moteur dans la mise en place du dispositif ApidaeJEP. Cette plateforme en ligne permet :
- de coordonner le programme des Journées Européennes du Patrimoine (JEP),
- et de faciliter la collecte et la diffusion de l’information.
Mieux communiquer auprès des visiteurs, est l’objectif de ce projet commun qui réunit les organisateurs d’événements, les services culturels, les offices de tourisme, les diffuseurs et l’équipe d’Hotentic, prestataire membre du réseau Apidae Tourisme.
Et en Isère
La Direction de la Culture et du Patrimoine du Département de l’Isère (DCP) souhaite se doter d’un outil en ligne pour faciliter la collecte des événements qui ont lieu dans le cadre des JEP.
Depuis de nombreuses années, tout est renseigné sur un formulaire papier par les organisateurs. Puis la DCP assure une saisie manuelle dans Apidae pour garantir la diffusion de l’information sur les sites internet.
L’Agence Isère Attractivité travaille étroitement avec la DCP et a accompagné le tournant technologique opéré en 2016 pour la promotion JEP.
L’interface ApidaeJEP est alors adaptée au territoire de l’Isère. La solution technologique développée en open source permet désormais d’assurer la gestion dense et complexe de cet événement majeur et permet la dématérialisation de la collecte des informations.
